A Simple Inventory System for Small Businesses

ธุรกิจขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยระบบจัดการสต็อกที่ซับซ้อน สิ่งสำคัญคือรู้ว่า มีอะไรอยู่ที่ไหน จำนวนเท่าไร และต้องเติมเมื่อไร

If stock is starting to take over your office, home or shop, moving storage stock into a dedicated storage space can also help separate inventory from your working area.

1. ทำรายการสินค้าทั้งหมด

Start with a simple Excel or Google Sheets file containing:

• Product name
• SKU or product code
• Quantity on hand
• Storage location
• Date received
• Quantity taken out
• Reorder level

The system does not need to be complicated. Accuracy and regular updates matter more.

2. กำหนดรหัสและตำแหน่งจัดเก็บ

Use simple location codes such as:

A01-01 = หมวด A / ชั้น 1 / ตำแหน่ง 1

Label boxes and shelves using the same codes as your inventory list. This makes it easier for staff to find items and reduces misplaced stock.

3. แยกของขายดีออกจากของที่เคลื่อนไหวช้า

Items that are picked frequently should be easy to reach.

Stock that is rarely needed can be kept further away from the main working area. For businesses with limited office space, storing slower-moving inventory separately can free up valuable workspace.

4. กำหนดจุดสั่งซื้อใหม่

Do not wait until a product reaches zero before ordering more.

Set a minimum stock level for important products and consider how long it takes to order and receive new stock.

5. ตรวจนับเป็นประจำ

You do not necessarily need to count everything every day.

For example:

• Fast-moving items: check frequently
• Regular items: check periodically
• Slow-moving items: check according to a set schedule

The goal is to keep your records reasonably close to the actual stock.

เมื่อไรควรพิจารณาใช้พื้นที่เก็บของภายนอก?

Consider external storage when inventory is taking over your workspace, when you have large quantities of stock that are not needed every day, or when you need additional space for seasonal inventory.

Before renting, consider how frequently you need access, how much space you actually need and whether the storage environment is suitable for your products.

สรุป: ระบบสต็อกที่ดีไม่จำเป็นต้องซับซ้อน เริ่มจากรายการที่ชัดเจน ตำแหน่งจัดเก็บที่หาได้ง่าย และการตรวจนับอย่างสม่ำเสมอ